1. Üldsätted
Käesolevad kasutustingimused reguleerivad SotsiaalAI OÜ hallatava platvormi SotsiaalAI kasutamist. Registreerudes või platvormi kasutades kinnitad, et oled tingimustega tutvunud ja nõustud nendega.
Platvormi stabiilse, turvalise ja mõistliku kasutamise tagamiseks võivad teenuses kehtida teatud tehnilised piirangud ja kasutusreeglid. Need võivad puudutada näiteks vestluste mahtu, süvauuringu kasutamist, dokumentide korduvalt täiendamist või parandamist ning failide arvu, mahtu ja säilitamist. Piirangud võivad sõltuda kasutatavast funktsioonist või paketist ning need on kirjeldatud käesolevates tingimustes või kuvatud vajaduse korral kasutajaliideses.
Platvormi kasutamine eeldab nende tingimustega nõustumist. Kui sa nendega ei nõustu, palume platvormi mitte kasutada. Kasutustingimused ja privaatsuspoliitika moodustavad koos teenuse kasutamise aluse.
2. Teenuse kirjeldus
SotsiaalAI on rollipõhine veebiplatvorm, kus kasutaja saab vestluses küsida infot, saada juhendamist, kirjeldada abisoove ja abipakkumisi, kasutada dokumentide töövooge, hallata dokumente, avada ruume, saata kutseid ning kasutada profiili-, tellimuse- ja ligipääsetavuse seadeid.
Platvorm kasutab tehisintellekti, teadmuspõhist otsingut ja kasutaja valitud töövooge, et toetada nii sotsiaalvaldkonna spetsialiste kui ka abi otsivaid inimesi. Teenus ei ole hädaabikanal ega asenda siduvat ametlikku otsust, professionaalset nõustamist, erakorralist abi ega muud olukorras vajalikku vahetut sekkumist.
3. Konto ja ligipääs
- Platvormi põhifunktsioonide kasutamiseks tuleb luua konto ning valida sobiv kasutajaroll.
- Kasutaja peab hoidma oma e-posti, PIN-i ja muud sisselogimisinfot konfidentsiaalsena ning vastutab oma konto alt tehtud toimingute eest.
- Sisselogimine võib nõuda täiendavat e-posti teel saadetud kinnituskoodi ning kasutaja võib soovi korral märkida seadme usaldatuks.
- Mitmed töövood eeldavad aktiivset tellimust või sponsoreeritud ligipääsu olemasolu.
- Administraatori eelvaaterolli kasutamine ei anna õigust esineda teise kasutajana ega muuta tema andmeid ilma vastava loata.
4. Lubatud kasutus
- Platvormi tuleb kasutada kooskõlas seaduse, heade tavade ja käesolevate tingimustega.
- Keelatud on ebaseaduslik, ähvardav, petlik, laimav, vaenu õhutav või teiste õigusi rikkuv sisu, sealhulgas selliste abisoovide, abipakkumiste või kutsete loomine, mis eksitavad teisi kasutajaid.
- Keelatud on turvapiirangute ületamine, automatiseeritud masspäringud, funktsioonipõhistest kasutus-, salvestus- või tellimuspiiridest möödahiilimine või nende teadlik vältimine, pahavara levitamine või teenuse töö takistamine.
- Keelatud on teise isiku konto kasutamine ilma loata, valeidentiteedi loomine või platvormi kasutamine viisil, mis kahjustab teisi kasutajaid või SotsiaalAI-d.
- Keelatud on platvormi, selle tehnilise lahenduse, andmestruktuuride või muude teenuse osade süstemaatiline kopeerimine, levitamine, ümberpakkumine või kasutamine konkureeriva teenuse loomiseks ilma SotsiaalAI kirjaliku loata.
5. Tellimus, maksed ja tühistamine
Platvormi tasulised funktsioonid põhinevad rollipõhisel kuutellimusel. Eluküsimusega pöörduja kuutasu on 7,99 eurot kuus ja sotsiaaltöö spetsialisti kuutasu on 14,99 eurot kuus, kui platvormil ei ole tellimuse vormistamise hetkel näidatud teisiti. Makseid vahendab Maksekeskus AS.
Ligipääs võib olla kas kasutaja enda tasutud või kutsuja poolt sponsoreeritud. Sponsoreeritud ligipääs kehtib praeguse lahenduse järgi ühe kuu ning ei muutu automaatselt kasutaja enda tasuliseks tellimuseks. Kui kutsutud kasutajal on juba aktiivne oma tellimus, võib sponsoreeritud makse algatamine olla blokeeritud.
Tellimust saad hallata lehel Tellimus, kus näed aktiivset paketti, sponsoreeritud ligipääsu lõppkuupäeva ja tühistamise võimalust, ning lehel Profiil, kust saad tellimuse ülevaate avada ja konto seadeid muuta. Pärast makse algatamist suunatakse kasutaja Maksekeskuse makselehele ning ligipääs aktiveeritakse kohe pärast makseteenuse kinnitust. Makselehel kuvatavad makseviisid on need, mida Maksekeskus selle tehingu jaoks pakub. Kui kasutaja tühistab tellimuse, lõpeb järgmise arveldusperioodi automaatne uuendus, kuid juba tasutud periood jääb kehtima oma lõpuni, kui seadus ei näe ette teisiti. Pärast teenuse aktiveerimist ja kasutamise algust tagastusi üldjuhul ei tehta, kui seadus ei nõua teisiti. SotsiaalAI võib hinnastust, pakette või tasuliste funktsioonide ulatust muuta mõistliku etteteatamisega.
6. Kättesaadavus ja hooldus
SotsiaalAI teeb mõistlikke pingutusi teenuse kättesaadavuse tagamiseks, kuid ei taga katkestusteta tööd. Hooldustööd, uuendused, turvaparandused, väliste teenuste häired või kasutuspiirangud võivad platvormi ajutiselt piirata.
Praegu kehtivad teenuses järgmised tehnilised piirangud: ühes vestluses kuni 50 kasutajapööret; süvauuringus korraga kuni 1 aktiivne töö kasutaja kohta ning kehtib ka päevane kasutuspiirang; sama dokumenti saab järjest kuni 3 korda täiendada või parandada; materjale saab üles laadida kuni 10 faili korraga ja kokku kuni 100 MB päevas.
SotsiaalAI võib rakendada tehnilisi limiite, mõistliku kasutuse kontrolle ja kuritarvituse vastaseid meetmeid teenuse töö, turvalisuse ja ausa ligipääsu kaitsmiseks. Kui kasutus on ebatavaliselt mahukas, korduv või näib piiridest möödahiilimisena, võib SotsiaalAI mõjutatud funktsioone ajutiselt aeglustada, piirata, peatada või ümber seadistada, isegi kui konto ise jääb aktiivseks.
7. Platvormi töövood ja tulemused
SotsiaalAI toetab kasutajaid vestluste, dokumentide, abi- ja ruumifunktsioonide kasutamisel vastavalt platvormil kirjeldatud töövoogudele.
Dokumentide, mustandite, kokkuvõtete, liigituste, sobituste ja muude väljundite eesmärk on kasutajat abistada. Kui platvorm koostab dokumendi, aruande või muu teksti, on tulemuseks üldjuhul mustand või abistav tööversioon, mida kasutaja peab enne kasutamist ise üle vaatama, vajaduse korral parandama ja kinnitama.
SotsiaalAI ei tee kasutaja eest siduvaid ametlikke, õiguslikke ega professionaalseid otsuseid ning platvormi väljund ei tohi olla ainus alus otsusele, mis võib mõjutada inimese õigusi, kohustusi või olukorda oluliselt.
8. Tööalane kasutus ja andmetöötluse raamistik
SotsiaalAI-d võib kasutada eraisikuna ning töövahendina ka sellistes töövoogudes, kus ei sisestata kliendi või muu andmesubjekti tuvastatavaid isikuandmeid.
Kui kasutaja soovib kasutada SotsiaalAI-d tööandja või organisatsiooni nimel kliendi või muu andmesubjekti tuvastatavate isikuandmetega, peab tal selleks olema tööandja või organisatsiooni selge luba ning vajaduse korral ka eraldi lepinguline andmetöötlusraamistik.
Tööandja ja töötaja sisemised kinnitused, juhised või kasutusload ei loo iseenesest SotsiaalAI ja organisatsiooni vahelist volitatud töötleja suhet. Kui SotsiaalAI töötleb isikuandmeid organisatsiooni nimel, peab selleks olema olemas ka SotsiaalAI poolt siduvalt aktsepteeritud kirjalik või elektrooniline lepinguline raamistik.
SotsiaalAI võib teha platvormis kättesaadavaks tööalase kasutuse ja andmetöötluse standardse raamdokumendi või muud sarnased tingimused. Sellise dokumendiga tutvumine, selle allalaadimine või töötaja tasandi kinnitus ei muuda seda automaatselt organisatsiooni suhtes siduvaks. Kui dokument on mõeldud organisatsiooni nimel andmete töötlemise raamistikuks, muutub see organisatsiooni suhtes siduvaks alles pärast nõuetekohast allkirjastamist või muud tõendatavat elektroonilist aktsepteerimist.
9. Tehisintellekti kasutus
SotsiaalAI kasutab tehisintellekti, teadmuspõhist otsingut ja teisi tehnilisi teenuseid, et vastata küsimustele, pakkuda juhendamist, aidata dokumente koostada ning toetada abisoovide ja abipakkumiste töövooge. Platvorm võib paluda kasutajal vestluses kinnitada, millises töörežiimis sama vestlus jätkub.
AI võib pakkuda kasutajale kõige tõenäolisema töörežiimi, vastuse, liigituse, sobituse või mustandi, kuid lõplik otsus töövoo jätkamise ja väljundi kasutamise kohta jääb kasutajale. Kasutaja mõistab, et AI väljund võib olla ebatäpne, mittetäielik või vajada parandamist.
AI väljundit ei tohi käsitleda automaatselt siduva tõe, ametliku seisukoha, professionaalse otsuse ega ainsa otsustusalusena.
Platvorm teavitab kasutajat, et ta suhtleb tehisintellekti funktsioonidega, välja arvatud juhul, kui see on töövoo olemusest või kasutajaliidesest selgelt ilmne.
10. Andmetöötlus vestluses ja üleslaaditud materjalidega
Platvormi kasutamisel võib kasutaja sisestada teksti, saata ruumisõnumeid, salvestada abiandmeid, kutsuda teisi inimesi, laadida dokumente või kasutada häälfunktsioone. Neid andmeid töödeldakse teenuse toimimiseks vastavalt privaatsuspoliitikale.
- Vestluse ja ruumi sisu. Vestlused, ruumid ja nendega seotud töövood salvestatakse platvormi toimimiseks, ajaloo kuvamiseks ja kasutaja valitud funktsioonide jätkamiseks.
- Abisoovid, abipakkumised ja kutsed. Kasutaja vastutab selle eest, et ta jagab ainult neid andmeid, mida on vaja teise poolega ühenduse loomiseks või abi vahendamiseks.
- Vestluse ajutised failid. Vestluse dokumendivoos või analüüsis lisatud failid on mõeldud sama sessiooni või töövoo jaoks ning neid ei lisata automaatselt püsivasse dokumentide teeki.
- Dokumentide teek ja agendi tulemused. Kui kasutaja laadib faili püsivasse dokumentide teeki või kinnitab agendi tulemuse, säilitatakse see üldjuhul kuni 90 päeva alates viimasest muutmisest, kui seadus või tehniline seos ei nõua lühiajaliselt teistsugust säilitamist.
- Dikteerimine ja ettelugemine. Häälefunktsioone kasutatakse ainult vastava funktsiooni pakkumiseks. Kasutaja peab ise tagama, et tal on õigus edastada mikrofoni või faili kaudu teiste isikute andmeid.
- Tundlikud andmed. Kui kasutaja sisestab tundlikku või kolmandaid isikuid puudutavat teavet, vastutab ta selle eest, et tal on selleks vajalik õiguslik alus ja et ta sisestab ainult minimaalselt vajaliku info.
- Tööalase kasutuse kinnitused. Kui kasutaja või organisatsiooni esindaja aktsepteerib tööalase kasutuse või andmetöötluse raamistiku, võib platvorm salvestada selle kinnitusega seotud tõendikirjeid, sealhulgas kinnituse aja, versiooni, rolli ja muid tõendamiseks vajalikke tehnilisi kirjeid.
Andmetöötluse täpsem kirjeldus, säilitamistähtajad ja kasutaja õigused on toodud privaatsuspoliitikas.
11. Intellektuaalomand
Platvormi tarkvara, kujundus, andmestruktuurid, kaubamärgid ja muu SotsiaalAI loodud sisu kuuluvad SotsiaalAI-le või selle partneritele, kui ei ole märgitud teisiti. Kasutaja omab oma sisestatud andmeid ulatuses, mis tuleneb seadusest ja tema õigustest nendele andmetele.
Kasutaja võib platvormi abil loodud väljundeid kasutada õiguspärasel eesmärgil oma tööks, suhtluseks ja dokumenteerimiseks. Ilma SotsiaalAI kirjaliku loata ei tohi platvormi tehnilist lahendust, ülesehitust, teenuse osi ega väljundite süstemaatilist kogumit kopeerida, levitada, ümber pakkuda ega kasutada konkureeriva teenuse loomiseks.
12. Lepingu lõpetamine
Kasutaja võib platvormi kasutamise igal ajal lõpetada, sealhulgas konto kustutamise või tellimuse tühistamise kaudu. Konto kustutamine võib kaasa tuua ligipääsu kaotuse seotud dokumentidele, vestlustele, mustanditele ja muule tööruumi sisule vastavalt privaatsuspoliitikas kirjeldatud säilitamisreeglitele.
SotsiaalAI võib kasutaja ligipääsu peatada või lõpetada, kui kasutaja rikub oluliselt tingimusi, kuritarvitab teenust, ületab korduvalt või üritab mööda hiilida funktsioonipõhistest piiridest, seab ohtu teiste kasutajate turvalisuse või kahjustab platvormi toimimist. SotsiaalAI võib ka ajutiselt piirata konkreetseid funktsioone, et kaitsta teenuse stabiilsust, turvalisust või mõistlikku kasutust.
13. Tingimuste muutmine
SotsiaalAI võib kasutustingimusi ajakohastada, kui teenus, hinnastamine, töövood või õigusnõuded muutuvad. Uus redaktsioon avaldatakse platvormil ning olulisest muudatusest teavitatakse kasutajaid mõistliku etteteatamisega.
Platvormi kasutamise jätkamine pärast muudatuste jõustumist tähendab uuendatud tingimustega nõustumist, kui kohaldatav õigus ei nõua muud korda.
14. Kohaldatav õigus ja vaidluste lahendamine
Käesolevatele tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.
Vaidlused püütakse esmalt lahendada läbirääkimiste teel. Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi kohtus või muus pädevas vaidluste lahendamise korras vastavalt kohaldatavale õigusele.
Käesolevad tingimused ei piira kasutajale kohaldatavast õigusest tulenevaid kohustuslikke õigusi.